Rapat Administrasi Bagian Umum dan Keuangan PA Majalengka

Bertempat di Ruang Media Center Pengadilan Agama Majalengka pada hari Senin, 05 Juli 2022 Pukul 13.00 dilaksanakan Rapat Administrasi Bagian Umum dan Keuangan. Rapat dipimpin oleh Bapak Nuzula Kautsar Edwar S.T.,S.Sy,M.Si selaku Kasubbag Umum dan Keuangan dan juga dihadiri Bapak Hermaya, S.Ag selaku Sekretaris serta staf bagian umum dan keuangan lainnya. Agenda rapat diawali dengan kata sambutan dari Bapak Hermaya dengan mengucapkan terimakasih dan apresiasi atas pencapaian tim keuangan dalam meraih penghargaan peringkat pertama kategori pencapaian DIPA 04 sewilayah PTA Bandung pada kegiatan BIMTEK yang diadakan di Garut pekan lalu. Beliau juga menyampaikan kita tidak boleh lengah walaupun sudah mendapatkan penghargaan, melainkan tetap mempertahankan serta meningkatkan kinerja sesuai dengan tugas dan fungsi sub bagian umum dan keuangan.

Rapat kemudian dilanjutkan dengan pemaparan dari Kasubbag Umum dan Keuangan,  Bapak Nuzula Kautsar Edwar yang menyampaikan beberapa point penting diantaranya :

• Apresiasi untuk tim keuangan atas pencapaian kinerja pelaksanaan anggaran DIPA 04, semoga kedepannya untuk DIPA 01 juga tercapai dengan mengoptimalkan kinerja dan mengatasi kendala yang ada khususnya pada akun Belanja Pegawai;
• Persiapan untuk migrasi asset tetap dan persediaan sampai dengan pelaporan serta membuat BAM (Berita Acara Migrasi) yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan;
• Berdasarkan BIMTEK yang diadakan di Garut pekan lalu, KaBag PTA Bandung menyampaikan terkait Penghapusan Aset. Pada SK Tim Penghapusan yang menjadi anggota tim berstatus Pegawai Negeri Sipil. Selain itu, terkait Hibah, Penerima hibah harus atas nama Kuasa Pengguna Barang.
• Petunjuk teknis dari Badan Pengawas (Bawas), pada SK Penunjukkan Pemegang Kendaraan Dinas, bahwa pegawai dengan jabatan Jurusita tidak diperkenankan menggunakan kendaraan dinas dikarenakan sudah mendapatkan ongkos biaya panggilan.
• Untuk perihal persuratan dan perpustakaan, pada website manajemen surat, memaksimalkan penguploadan surat keluar dikarenakan saat ini masih 40% yang sudah diupload sehingga tidak ada lagi temuan ketika diaudit oleh PTA.
• Terkait persuratan, kita berpedoman pada Per Anri No. 5 Tahun 2021 tentang Pedoman umum tata naskah dinas, yang menjelaskan segala aturan dalam pembuatan surat seperti pembuatan berita acara, surat perjanjian Kerjasama, Surat Keputusan, aturan spasi, ukuran huruf, jenis huruf dan lainnya yang berhubungan dengan naskah dinas.
• Untuk keuangan terkait penyerapan dana, DIPA 04 rata-rata sudah 50% sampai dengan Semester  I ini sedangkan untuk DIPA 01 masih kurang contohnya untuk layanan pos penyerapan dananya masih 5% yang mana setiap tahunnya ini masih menjadi masalah klasik, selain itu pada DIPA 01 penyerapan dana telfon, sewa rumah dinas, serta SPD juga masih sedikit, jadi diharapkan ada inovasi atau solusi sehingga masalah ini dapat teratasi.

Rapat kemudian dilanjutkan dengan sharing session terkait kendala yang dihadapi dibagian umum dan keuangan serta pemecahan masalahnya. (GA)